Инженер ПТО — описание профессии и функции. Структура производственно технического отдела строительной организации Работа производственно технического отдела строительной организации

Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО)

1. Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей профилю деятельности предприятия, с опытом работы не менее 5 лет в данном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

Уставом предприятия;

Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

Приказами, распоряжениями руководства предприятия;

Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Настоящим Положением.

2. Основные задачи ПТО:

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства;

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР;

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;

Повышение организационного и технического производства;

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

3. Структура ПТО.

ПТО состоит из:

Группы подготовки производства и проектирования,

Сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.

3. Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;

Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

Разработка проектов производства работ;

Разработка технологических карт;

Составление заявок на материалы и оборудование;

Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

Составление заказов на изготовление изделий;

Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

Контроль выполнения графика производства работ;

Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

4. Права и ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.

Начальник и сотрудники ПТО в пределах своей компетенции представляют интересы предприятия в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.

Требовать и получать от подразделений предприятия предоставления сведений и документов, необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПТО.

Начальник ПТО имеет право:

Вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности;

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Сообщать руководству предприятия обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений;

Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями предприятия.

ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом.

Относится инженер ПТО к категории специалистов или руководителей? Учитывая круг должностных обязанностей инженера ПТО, без подчиненных тут не обойтись. Но это во многом зависит от размера компании и сферы ее деятельности. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции инженера ПТО по строительству.

Должностная инструкция инженера ПТО (по строительству)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инженер ПТО относится к категории специалистов.
1.2. Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. Инженер ПТО подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность инженера ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инженера ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инженер ПТО должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов строительства;
- технологию и способы ведения строительных работ;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.
1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инженера ПТО

Инженер ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ.
2.2. Проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.
2.3. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
2.4. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ, принимать участие по их устранению.
2.5. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.6. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
2.7. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
2.8. Составляет сметную документацию на дополнительные работы.
2.9. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
2.10. Согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
2.11. Ведет установленную отчетность.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3. Права инженера ПТО

Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инженера ПТО

Инженер ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.

Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.

Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.

Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.

Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.

Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.

ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.

Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.

Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.

В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.

В серьезных компаниях, строго соблюдающих производственные стандарты, к претендентам на должность инженера ПТО предъявляются довольно высокие требования. Это место должен занимать специалист с профильным высшим образованием и имеющий опыт работы по данной специальности не менее 3-5 лет. Эти высокие требования не прихоть работодателя, они обусловлены той ответственностью, которая возлагается на этого специалиста.

Зачастую от него зависит не только безопасность производственных процессов, но и безопасность тех потребителей, которые приобретут товары и оборудование, производимых данной компанией. Это особенно важно в такой области, как строительство, где соблюдение технологии – гарантия надежности, безопасности и долговечности возводимых объектов. Поэтому важно, чтобы инженер ПТО знал все тонкости технологических процессов данного производства и сумел обеспечить их точное и скрупулезное выполнение, ведь от этого в первую очередь зависит качество производимой продукции. Умение разбираться в проектной документации, оценивать ее соответствие требованиям нормативов и стандартов, знание этих нормативов и стандартов, а также методических и инструктивных отраслевых документов также необходимы, чтобы ПТО.

Что входит в обязанности инженера ПТО

Конечно, на каждом конкретном рабочем месте должностные обязанности могут отличаться, они определяются должностной инструкцией, с которой работник, принятый на должность инженера ПТО, знакомится и подписывает в первый же свой рабочий день.

Если он будет, например, работать в , в его должностные обязанности будет, в частности, входить:
- технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ;
- проверка соответствия объемов и конструкций утвержденной проектно-сметной документации и рабочим чертежам, а также существующим строительным нормам и правилам, государственным и отраслевым стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда;
- решение оперативных вопросов по замене используемых материалов и изменению проектных решений без ущерба качеству и безопасности строительных объектов;
- ведение и контроль над сметной документацией по объектам;
- строительных работ и проверка соответствия завершенных объектов сметной документации;
- согласование сметных затрат с заказчиками;
- разрешение спорных вопросов с субподрядными организациями;
- проверка сметных расчетов по форме КС2 у компаний-субподрядчиков;
- ведение отчетной документации;
- участие в технической приемке объектов.